En septiembre de 2025, la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y Roberto Castro Polo acuerdan resolver de manera anticipada el contrato de cesión de la colección Roberto Polo. La Junta se compromete a custodiar las obras, organizar su traslado seguro a Bruselas y asumir los costes, garantizando que lleguen en el mismo estado.
En febrero de 2026 se publica la adjudicación del contrato para el servicio integral de transporte de la colección, que incluye desmontaje, embalaje, traslado, gestión de correos y aduanas, y aseguramiento, por un valor de 498.981 euros, IVA incluido.